Resignation letters in Urdu(4 samples)

This blog post will show you samples of “resignation letters in Urdu.”

Writing a “resignation letter in Urdu.”

When writing a “resignation letter in Urdu,” these are some of the things that you need to keep in mind.

  • The first step is to tell your employer about leaving the job and the final work date. Keep it short as the essential part of the letter is the last date of your work.
  • Indicate the reason you are leaving your job. It would be best to be polite as you will leave a positive impression on your employer. Maintain your composure when drafting the letter.
  • Finally, thank your employer for the position and the opportunities you have enjoyed during your work period.
  • Ensure you proofread your letter before sending it to your employer. You can send the letter to your family and friend to check for grammatical errors.

Sample 1:

بخدمت جناب (افسر کا نام)

کمپنی کا نام


جناب عاٰلی!

مودبانہ گزارش ہےکہ میں فوری طور پر اپنی ڈیوٹی سے استعفیٰ دے رہا ہوں۔ آپ سے گزارش ہے کہ میرے تمام واجبات ادا کر دیئے جائیں۔ میں آپ کا شکر گزار رہوں گا۔


اپنا نام لکھیں


Sample 2:

کم تنخواہ کی وجہ سے استیفی دینا

بخدمت جناب (افسر کا نام)

کمپنی کا نام


جناب عاٰلی!

مودبانہ گزارش ہے کہ بندہ آپ کی کمپنی میں ملازم ہے اور (عہدہ) کے طور پر فرائض سر انجام دے رہاہے۔ لیکن مہنگائی کی وجہ سے موجودہ تنخواہ میں تمام گھریلوں اخراجات کو پورا کرنا ممکن نہیں ہے۔ لہٰذا یہ میرا نوکری پر آخری مہینہ ہوگا۔ برائے مہربانی بندہ کے تمام واجبات اس مہینہ کے آخر میں ادا کر دیئے جائیں۔ آپ کی نوازش ہوگی۔


اپنا نام لکھیں


Sample 3:

لڑائی کی وجہ سے استعفی دینا”

بخدمت جناب (افسر کا نام)

کمپنی کا نام

جناب عالیٰ!

جیسا کہ آپ کے علم میں ہے کہ میرے ساتھ میرے مینیجر نے بلا عذر اور بلا ضرورت لڑائی کی ہے۔ اور یہ پہلی بار نہیں ہے بلکہ کئی دفہ پہلے بھی کسی معقول وجہ کے بغیر مجھ سے لڑائی کر چکے ہیں۔ لیکن اب میں مزید اس مینیجر کے ساتھ کام نہیں کرنا چاہتا ہوں۔ برائے مہربانی میرا استیفی قبول فرمائیں اور میرے واجبات بھی ادا کر دیں۔ میں آپ کا شکر گزار رہوں گا۔


اپنا نام لکھییں


Sample 4:

“(استعفی خط – نمونہ)

Dear Sir/Ma’am,

عزیز سر /میڈم ،

Subject: Resignation Letter (استعفیٰ خط)

My journey with this organization has been very enriching. However, for a new journey to start, the previous one must end.

(اس کمپنی کے ساتھ میرا سفر بہت ہی مالامال کرنے والا رہا۔ حالانکہ ایک نئے سفر کی شروعات کرنے کے لیے پچھلا سفر ختم کرنا پڑتا ہے۔)

I am moving to another city due to personal reasons, and will have to resign from the organization.

(میں کچھ ذاتی وجوہات کی بنا پر، کمپنی سے استعفیٰ دے رہا ہوں۔)

However, I would dutifully serve my notice period for the next two months.

(تاہم، میں اپنا فریضہ نبھاؤں گا اور اگلے دو مہینے اپنا نوٹس کا وقت پورا کروں گا)

I would like to extend my gratitude to the whole team and my mentors, and I wish the organization would see days of greater success. I am thankful for all the guidance provided to me during my work tenure.

(میں اپنی پوری ٹیم اور صلاح کاروں کا شکریہ ادا کرنا چاہوں گا۔ میں ان سبھی کا ممنون ہوں جنہوں نے مجھے اس پورے سفر کے دوران صلاح دی اور سکھایا۔)

Please accept my resignation from the same.

(میرا استعفیٰ منظور کریں)

Thank you.



Ahmed Ali

(احمد علی)”

Frequently Asked Questions:

How do I write a good resignation letter?

To write a good resignation letter:

  • Give appropriate notice. 
  • Say thank you. 
  • Offer to help. 
  • Ask questions.
  • Don’t vent or complain.
  • Proofread and double-check before you send.

Should you apologize in a resignation letter?

Yes, it would be best to include an apology in your resignation letter, especially if it is short notice. Resigning abruptly may cause inconveniences in the company; thus, apologizing is a way of showing that you are remorseful.

We hope the above blog post was helpful. Please leave your comments and questions below.


Sample Resignation Letter Format in Urdu Language

Resignation Letter in Urdu

Was this helpful?

Thanks for your feedback!